So funktionierts:
Datenschutz.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher

Geschäftsführer: Monze Rouwé,
Pascalstraße 15,
25451 Quickborn,
Telefon: 040 98238510,
E-Mail: info@walter-clausen.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben möchten, schicken Sie uns bitte ein E-Mail an info@walter-clausen.de.

2. Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.walter-clausen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken und auf der Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

b) Bei Zusendung Ihrer Bewerbung

Sofern Sie sich bei der Walter Clausen GmbH bewerben, erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Zeugnisse und andere schulische bzw. akademische Unterlagen, Arbeitszeugnisse, Anschreiben, Referenzen sowie ggfs. weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig zur Verfügung stellen. Wenn Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden, erheben wir weitere personenbezogene Daten, u.a. Gesprächsnotizen über den Inhalt des Bewerbungsgesprächs.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Beurteilung Ihrer Bewerbung, Ihrer persönlichen Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, und daher zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten - sowohl bei Bewerbungen auf Stellenanzeigen als auch bei Initiativbewerbungen – solange dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Im Falle eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel maximal sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, gilt eine längere Speicherdauer.

c) Bei Kontaktaufnahme

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über E-Mail, Telefon oder Notfallnummer Kontakt aufzunehmen. Bei einer Kontaktaufnahme über E-Mail verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihren Namen, die Telefonnummer sowie den Gesprächsinhalt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Sofern sich Ihre Kontaktaufnahme auf eine Bewerbung bezieht, verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes, d.h. nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder wenn kein fortbestehendes berechtigtes Geschäftsinteresse für die Verarbeitung Ihrer Daten besteht und keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht, verwendet wurden.

d) Beim Abschluss von Verträgen

Um Verträge abschließen zu können, ist es notwendig, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Wir erheben im Einzelnen folgende Informationen, die wir zur Vertragsabwicklung benötigen:

• Firma
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Vertragsabwicklung notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Vertragsabwicklung;
• zur Rechnungsstellung;
• zu eigenen Marketingzwecken;
• zur Rechtsverteidigung im Streitfalle.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.

Die Erhebung der Daten erfolgt ferner nach Art. 6 S. 1 lit. f DSGVO zu eigenen Marketingzwecken. Wir nutzen die Daten beispielsweise, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten, und um Sie über Marketingaktionen zu informieren. Sie haben jedoch das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben (siehe auch Ziff. 7 dieser Datenschutzerklärung).

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist oder wird, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zum Zweck der Bearbeitung einer Anfrage oder der Abwicklung eines Vertrages erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Weitergabe der Daten erfolgt an Lieferanten und Zahlungsdienstleister sowie an die Dienstleister, über die wir Bestellungen und unsere Ablage abwickeln. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet im Übrigen nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden können, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Diese genügen in der Regel nicht, um Sie direkt zu identifizieren, tragen aber dazu bei, Ihnen ein personalisiertes Web-Erlebnis zu bieten.

Der Einsatz von technisch notwendigen Cookies dient der (vollständigen) Funktionalität unserer Website. Sie sind für die Darstellung unserer Website zwingend erforderlich, da ohne sie unsere Website nicht (vollständig) angezeigt werden kann. Die technisch notwendigen Cookies dürfen daher gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung eingesetzt werden. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung optionale Cookies ein, die die Nutzung unserer Website für Sie angenehmer gestaltet und dazu dient, dass wir die Besuche unserer Website analysieren und verbessern können.

So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Sie haben beim Besuch unserer Website über den Cookie-Consent-Manager die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung durch optionale Cookies zu erteilen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sofern Sie keine Einwilligung erteilen, werden keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken gesetzt. Über die eingesetzten einwilligungsbedürftigen Cookies werden Sie im Rahmen des Cookie-Consent-Managers informiert.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch auch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Einsatz von Analyse-Diensten (Google Analytics)

Wir verwenden zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Tracking-Maßnahmen setzen wir ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.

Die von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durchgeführt. Beim Besuch unserer Website haben Sie über den Cookie-Consent-Manager die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung durch Cookies zu Auswertungs- und Marketingzwecken zu erteilen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sofern Sie keine Einwilligung erteilen, werden keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken gesetzt.

In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie z.B.

• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Unter Umständen findet auch eine Übertragung der Daten an Server von Google in den USA statt. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann. Google hat sich jedoch nach eigenen Angaben einen datenschutzrechtlichen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht und zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Wir haben darüber hinaus einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag unter Berücksichtigung der sog. Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

• a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
• b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)

herunterladen und installieren

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@walter-clausen.de.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://walter-clausen.de/kontakt/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.